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HomeMy WebLinkAbout051915 FINAL Minutes Li b r a r y A d v i s o r y B o a r d M i n u t e s P a g e 1 o f 1 M a y 1 9 , 2 0 1 5 LI B R A R Y A D V I S O R Y BO A R D M E E T I N G M I N U T E S DA T E : M a y 1 9 , 2 0 1 5 ST A R T T I M E : 3: 0 0 p . m . LO C A T I O N : Li b r a r y L e a r n i n g C e n t e r /C h a r l e s P i n k H o u s e ME M B E R S P R E S E N T : I a n K e i t h , A n n H e a l y- R a y m o n d , E l l e n F r i c k ME M B E R ( S ) E X C U S E D : No n e OT H E R S P R E S E N T : L i b r a r y D i r e c t o r M e l o d y E i s l e r , M a y o r D a vi d K i n g , D e p u t y C i t y C l e r k J o s h u a S t e c k e r Ca l l t o O r d e r : Th e m e e t i n g w a s c a l l e d t o o r d e r a t 3 : 0 0 p . m . Ia n K e i t h w a s u n a n i m o u s l y e l e c t e d a s i n t e r i m C h a i r . Th e m i n u t e s f r o m t h e J u n e 1 7 a n d A u g u s t 1 9 , 20 1 4 m e e t i n g s w e r e u n a n i m o u s l y a p p r o v e d . In c o n s u l t a t i o n w i t h M a y o r D a v i d K i n g a n d L i b r a r y D i r e c t o r M e l o d y E i s l e r , t h e b o a r d r e v i e w e d t h e i r d u t i e s a n d f u n c t i o n s a s ou t l i n e d i n R e s o l u t i o n 0 8 - 0 3 3 . A t a f u t u r e d a t e a f t e r t h e r o s t e r i s f i l l e d , t h e b o a r d w i l l r e v i e w t h e i r s c o p e o f w o r k a n d p r e s e nt a re c o m m e n d a t i o n t o t h e C i t y C o u n c i l . M r . K i n g a d v i s e d t h e b o a r d t ha t t h e C i t y C o u n c i l w i l l b e u n d e r t a k i n g a r e v i s i o n o f t h e pr o c e d u r e s o f a l l t h e a d v i s o r y b o a r d s i n t h e f u t u r e . Ms . E i s l e r w i l l b e g i n s e n d i n g t h e b o a r d m o n t h l y s t a t i s t i c a l r e p o r t s t h a t a r e s u b m i t t e d t o t h e S t a t e . S h e w i l l a l s o p r e p a r e a n ov e r v i e w o f L i b r a r y s t a f f r o l e s . Th e b o a r d d i s c u s s e d m e t h o d s o f r e c r u i t i n g n e w b o a r d m e m b e r s a n d d i s c u s s e d t h e p o s s i b i l i t y o f c h a n g i n g t h e m e e t i n g t i m e t o fa c i l i t a t e t h e s c h e d u l e s o f p o t e n t i a l m e m b e r s . A t t h e r e q u e s t o f t h e b o a r d , M r . K i n g o f f e r e d t o r e a c h o u t t o f o r m e r b o a r d m e m b e r Li s a C r o s b y . Sh e i l a K h a l o v g a v e p u b l i c c o m m e n t o n t h e a cc u r a c y o f l i b r a r y s t a t i s t i c s . P u b l i c c o m m e n t p e r i o d s w i l l b e h e l d a t t h e e n d o f t h e me e t i n g i n t h e f u t u r e . Th e n e x t m e e t i n g w i l l t a k e p l a c e o n J u n e 1 6 th a t 3 : 0 0 p . m . a t t h e L i b r a r y L e a r n i n g C e n t e r . M s . E i s l e r w i l l d r a f t f u t u r e m e e t i n g ag e n d a s i n c o n s u l t a t i o n w i t h t h e C h a i r . Th e m e e t i n g a d j o u r n e d a t 4 : 3 0 p . m .