Loading...
HomeMy WebLinkAboutPW - Deputy Public Works Director - City Engineer City of Port Townsend Job Description Deputy Public Works Director/City Engineer Classification title: Deputy Public Works Director/City Engineer Working title: Deputy Public Works Director/City Engineer Department: Public Works – Engineering Union: No FLSA status: Exempt Wage Classification: Non-bargaining Hours: Fulltime Effective date: December 2022 Reports to: City Engineer Civil Service: No JOB SUMMARY Under general supervision from the City Engineer, this position is responsible for development and  implementation of Public Works projects and the stewardship of city infrastructure working towards a  sustainable future. This position supervises engineering division staff.   The application of civil engineering  principles and practices in the preparation of plans, specifications and estimates related to the design,  construction and maintenance of these projects provides the core basis for this work.  ESSENTIAL DUTIES AND RESPONSIBILITIES  Implementation of public works capital projects including project planning, scheduling, cost  estimating, public participation programs, preparation of design plans and specifications,  construction related activities; and other aspects of public works projects   Works with consultants performing planning and design work for the City   Performs permitting work associated with projects and maintenance activities   Prepares and update utility master plan documents   Prepare plans and specifications for small works projects   Assist in prioritizing projects and in implementation of the City's CIP   Prepare reports as required for state and federal aid projects   Participate in state and federal audits, as needed   Attend City Council, City Planning Commission and other public meetings, as requested.   Assists in the development of grant applications   Assist city crews and other city staff by providing engineering expertise and regulatory guidance in the  operation, maintenance and repair activities for the city's infrastructure.   Prepare written and verbal reports   Research citizen complaints and concerns relating to Public Works activities and answer technical  questions and provide information to the public   Review development projects for consistency with public works standards and compliance with  codes and regulations   Assist in reviewing and updating the City’s codes, regulations and design details as they relate to  infrastructure   Provide technical assistance and consult with other departments regarding engineering functions and  utilities   Deputy PW Director/City Engineer        Participates in the engineering team to maximize efficiency and effectiveness   Provides support of other divisions and departments during emergencies   Assists with establishing and implementing appropriate safety programs for staff and equipment  CORE COMPETENCIES: (Employee shall meet all requirements of group A, B, C, D, and  E for Deputy Public Works Director/City Engineer). To show competency for these  skills, the employee must have worked in an equivalent position for another agency  or worked for the City for a minimum of one year demonstrating the skills for this  position. The groups below provide a list of competencies for career path  development.     Group A Competencies  Provides essential services as a front‐line worker   Works well in a team environment   Shows the ability to effectively interact with the public    Demonstrates safe work practices   Demonstrates Self‐motivation and initiative   Ability to work independently and in a group   Ability to manage time effectively   Ability to organize and prioritize within scope of work assignments and work plans   Supports cross‐team functionality and collaboration with other divisions and departments.   Supports engineering and the public works department in successful outcomes  Group B Competencies (entry level)  Demonstrates competency in core software such as Microsoft suite of products, BlueBeam, and  application of GIS reader software.   Illustrates capacity to utilize AutoCAD for design work (may allow for exceptions for management  positions)   Perform engineering design with the supervision of a registered engineer   Show proficiency in permit processing software   Ability to implement purchasing policies and budget monitoring   Basic knowledge of land surveying applications and principles   Ability to facilitate meetings in virtual or in person format   Ability to work effectively with other governmental and non‐profit agencies   Ability to design and maintain forms, brochures and handouts   Ability to prepare for and participate in public meetings   Ability to read an interpret engineering plans   Perform development review under the supervision of a registered engineer   Ability to inspect and perform material acceptance of heavy civil construction projects   Ability to work with and coordinate with peers in related fields such as designers, architects,  contractors, and engineers   Ability to develop reports and provide dashboard type reporting    Group C Competencies (licensed engineer – practice in areas of expertise associated with experience and licensure requirements)  Ability to prepare engineering analysis and reports   Ability to interpret and implement Federal, State, and City laws, policies, and standards   Deputy PW Director/City Engineer      Ability to perform traffic analysis and compliance with the MUTCD including application of engineering  judgement based on research and/or field studies.   Ability to perform stormwater analysis and design   Ability to perform development review and address engineering challenges with developer’s engineers.   Ability to perform water, sewer, and stormwater system designs.   Ability to perform roadway geometrics and grading design   Ability to development and implement engineering standards, policies, and procedures   Ability to perform construction management   Ability to develop special provisions and contract documents   Ability to perform contract management for small capital projects at a complexity fitting with experience  levels  Group D Competencies (senior level engineering skills)  Ability to manage complex and large capital projects based on years of experience  Ability to lead public presentations and communicate engineering analysis and designs in layperson  words and format  Ability to manage consultant projects from selection to closeout  Provides innovative engineering solutions to problems with limited resources  Ability to resolve conflicts with the public, consultants, developers, and contractors  Ability to troubleshoot engineering problems and apply engineering solutions  Demonstrates compliance with the WSDOT Local Agencies Guidelines Manual for transportation  projects and generally uses it as a guide for all engineering projects  Ability to lead and implement environmental permitting projects  Ability to develop and manage budgets  Demonstrates leadership through leading project teams and peers   Ability to participate and lead public processes associated with projects or initiatives  Ability to solve complex financial challenges and budgeting at a project level often with multiple funding  sources and regulations  Work with finance, legal, and other departments/professions to incorporate whole project success  Ability to train and mentor other engineering staff  Group E Competencies (management skills)  Schedules and coordinates work program for engineering team   Leads and implements process improvements   Provides overall oversight of engineering decisions and designs   Follows statutory requirements for City Engineer   Provides management support to Public Works Department   Serves as PW Director as a backup when needed   Drafts policies and procedures for review   Developments and implements City Code   Present regularly to City Council and advisory boards   Develops and manages Capital program including budgeting   Leads implementation of funding programs for infrastructure such as Local Improvement Districts   Develops and assists in the management of utility rates   Develops and implements city functional plans   Manages complex public processes   Participates in Public Works management decisions   Presents clearly complex issues to decision makers and in public meetings   Leads 1:1 meetings with engineering team members   Deputy PW Director/City Engineer      Implements city management policies and procedures   Creates Department Level budgets    Solves complex Human Resource issues in partnership with HR department    Proficient in supervising staff   Demonstrates assertive management skills in fairly addressing issues with peers, the public,  management, and other city employees      Highly effective in communication with team members, public, management, and peers    QUALIFICATIONS Required  Licensed engineer in the State of Washington or the ability to obtain a license within 6 months of hire   Graduation from college with a degree in civil engineering or closely related field   A minimum of 6 years of experience as a practicing licensed engineer, 4 years of which is in a  management role    2 years of experience working in a municipal engineering environment   Valid Washington State Driver’s license  Preferred  Master of Science Degree in a related field   10 years of experience practicing as a licensed engineer, 6 of which is in a management role and  municipal engineering position or as a consultant for governmental agencies    WORKING CONDITIONS This position requires being in the office the majority of the time with occasional work outdoors during all  types of weather;  office work will require working at a desk for extended periods of time behind a computer  and attending meetings;  occasional in‐person night meetings will be required;  outdoor work may include  field investigations, inspection, and observation of construction;  occasional remote work may be allowed  per city policy and approval of the supervisor;  vision and hearing at level required to perform essential  functions (may be corrected); and a full range of motor skills. The physical demands described here are representative of those that must be met by an employee to successfully perform the essential functions of this job. Reasonable accommodations may be made to enable individuals with disabilities to perform the essential functions. The City of Port Townsend is an equal employment opportunity employer. The City employs, retains, promotes, disciplines and otherwise treats all employees and job applicants strictly on the basis of job- related qualifications and competence. These policies and all employment practices shall be applied without regard to any individual's sex, race, color, creed, religion, national origin, sexual orientation (including gender identity), pregnancy, age, marital status, military status, disability, genetic information, or any other characteristic protected by law. This job description in no way implies that these are the only duties to be performed. The employee occupying the position will be required to follow any other job-related instructions and to perform any other job-related duties requested by their supervisors. This job description does not constitute an employment agreement between the City and the employee and is subject to change as the needs of the City and requirements of the job change.