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HomeMy WebLinkAbout110717 Minutes HI S T O R I C P R E S E R V A T I O N C O MM I T T E E M E E T I N G M I N U T E S Da t e : No v e m b e r 7 , 2 0 1 7 Ti m e : 3 : 0 0 p m Lo c a t i o n : C i t y H a l l , T h i r d F l o o r C o n f e r e n c e R o o m Me m b e r s P r e s e n t : R i c h a r d B e r g , C r a i g B r i t t o n , C a t e C o m e r f o r d , K a t h l e e n C r o s t o n , C h a r l e s P a u l ( C h a i r ) , G e o r g e R a n d e l s , a n d D o n S c h u s s l e r . St a f f P r e s e n t : S e n i o r P l a n n e r J o h n M c D o n a g h a n d L e g a l A s s i s t a n t / D e p u t y C l e r k Am b e r L o n g Ap p l i c a n t s : J e n s a n d K a r l e C o p p e n r a t h , J e s s e T h o m a s , a n d L a y n e P a d i l l a To p i c Mo t i o n s / R e c o m m e n d a t i o n / A c t i o n Ap p r o v a l o f M i n u t e s : Oc t o b e r 3 , 2 0 1 7 Un a n i m o u s a p p r o v a l HP C 1 5 - 0 2 8 C l a p p B u i l d i n g : Th e a p p l i c a n t s g a v e a n u p d a t e o n t h e w o r k do n e s o f a r a t t h e s i t e a n d d i s c u s s e d t h e s i x i m p r o v e m e n t i t e m s o n t h e i r pr o p o s a l : h a r d s c a p e i m p r o v e m e n t s , d u m p s t e r e n c l o s u r e , a n n e x p a ra p e t he i g h t , a n n e x r o o f t o p e q u i p m e n t s c r e e n i n g , e x t e r i o r l i g h t i n g , a nd s p e c i a l ev e n t s t e n t . T h e a p p l i c a n t s c l a r i f i e d t h a t t h e t e n t w o u l d l i k e ly b e u p a t t h e si t e f r o m t h e e n d o f M a y t h r o u g h t h e e n d o f O c t o b e r . Pu b l i c C o m m e n t : D a v i d P i t k e t h l y a s k e d a b o u t d e c i b e l l e v e l s f o r t h e ro o f t o p m a c h i n e r y . M a r g a r e t L e e q u e s t i o n e d t h e n e e d f o r e x t e r i or l i g h t s an d e x p r e s s e d d i s a p p r o v a l o f t h a t p a r t o f t h e p r o p o s a l . Th e C o m m i t t e e v o t e d o n t h e s i x p r o p o s e d i m p r o v e m e n t s as f o l l o w s : 1. U n a n i m o u s a p p r o v a l o f t h e h a r d s c a p e i m p r o v e m e n t s , in c l u d i n g t h e f e n c e , g a t e , a n d p l a n t e r s . 2. U n a n i m o u s a p p r o v a l o f t h e p r o p o s e d d u m p s t e r en c l o s u r e a s s h o w n , w i t h a n o t e t h a t t h e r o o f w i l l b e co r r u g a t e d m e t a l . 3. U n a n i m o u s a p p r o v a l o f t h e a n n e x p a r a p e t h e i g h t . 4. U n a n i m o u s a p p r o v a l o f t h e a n n e x r o o f t o p e q u i p m e n t sc r e e n i n g . 5. U n a n i m o u s a p p r o v a l o f t h e e x t e r i o r l i g h t i n g l o c a t i o n s as s h o w n , b u t n o t t h e f i x t u r e s d e s c r i b e d . T h e r e w a s ge n e r a l a g r e e m e n t t o d i s c u s s a t a f u t u r e m e e t i n g a f t e r th e a p p l i c a n t s h a v e s u b m i t t e d i n f o r m a t i o n o n d i f f e r e n t li g h t i n g f i x t u r e s . 6. T h e r e w a s g e n e r a l a g r e e m e n t t o d i s c u s s t h e s p e c i a l ev e n t s t e n t a t a s p e c i a l m e e t i n g o n N o v e m b e r 2 1 st , af t e r t h e C o m m i t t e e m e m b e r s h a v e h a d a c h a n c e t o vi e w t h e s t r u c t u r e i n p e r s o n . Ne x t M e e t i n g : S p e c i a l m e e t i n g o n N o v e m b e r 2 1 , 2 0 1 7 Ad j o u r n : Th e m e e t i n g w a s a d j o u r n e d a t 5 : 0 5 p . m .