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HomeMy WebLinkAbout120716 FINAL Minutes AR T S C O M M I S S I O N M E E T I N G M I N U T E S DA T E : De c e m b e r 7 , 2 0 1 6 ST A R T T I M E : 3: 0 0 p . m . LO C A T I O N : Ci t y H a l l , C o n f e r e n c e R o o m 1 ME M B E R S P R E S E N T : A b b i e G r e e n e , D o m i n i c a L o r d - W o o d , O w e n R o w e , S t a n R u b i n ( C h a i r ) , L i s a W e n t w o r t h ME M B E R S E X C U S E D : Da n G r o u s s m a n , K r i s M o r r i s ST A F F P R E S E N T : D e p u t y C l e r k J o s h u a S t e c k e r To p i c Mo t i o n s / R e c o m m e n d a t i o n / A c t i o n Ap p r o v a l o f M i n u t e s : No v e m b e r 2 , 2 0 1 6 Th e m i n u t e s w e r e u n a n i m o u s l y a p p r o v e d . Th e C o m m i s s i o n r e v i e w e d a n a p p l i c a t i o n f o r f u n d i n g f r o m th e C o m m u n i t y C h o r u s . T h e e v e n t h a d a l r e a d y o c c u r r e d s o th e C o m m i s s i o n w a s u n a b l e t o p r o v i d e f u n d i n g . Th e C o m m i s s i o n u n a n i m o u s l y v o t ed t o f u n d $ 5 0 0 f o r t h e Co m m u n i t y C h o r u s S p r i n g C o n c e r t o u t o f t h e 2 0 1 7 A r t s Co m m i s s i o n b u d g e t . Th e C o m m i s s i o n r e v i e w e d a n a p p l i c a t i o n f o r f u n d i n g f r o m Ia n C o a t e s f o r a h i g h s c h o o l s e n i o r p r o j e c t m u s i c a l pr o d u c t i o n . Th e C o m m i s s i o n u n a n i m o u s l y v o t ed t o f u n d $ 5 0 0 f o r t h e pr o d u c t i o n . M r . C o a t e s i s u n d e r t h e a g e o f 1 8 a n d w i l l r e q u i r e an a d u l t t o e n t e r i n t o a n a g r e e m e n t w i t h t h e C i t y f o r t h e f u n d i n g . Th e C o m m i s s i o n r e v i e w e d a n a p p l i c a t i o n f o r w a i v e r o f Co t t o n B u i l d i n g f e e s f r o m P T S o n g l i n e s . Th e C o m m i s s i o n u n a n i m o u s l y v o t e d t o r e c o m m e n d t h a t t h e Ci t y M a n a g e r w a i v e t h e f e e s f o r t h e C o t t o n B u i l d i n g f o r e v e n t s on J a n u a r y 1 4 th a n d M a y 2 7 th . Ju d i t h - K a t e F r i e d m a n p r e s e n t e d a m u s i c v i d e o p r o d u c e d by S o n g w r i t i n g W o r k s . Th e C o m m i s s i o n p o s t p o n e d r e v i e w o f a n a p p l i c a t i o n f o r fu n d i n g f r o m R L K P h o t o u n t i l J a n u a r y . Th e C o m m i s s i o n d i s c u s s e d c a n d i d a t e s f o r P a t r o n o f t h e Ar t s . Ne x t R e g u l a r M e e t i n g : Ja n u a r y 4 , 2 0 1 7 Ad j o u r n : Th e m e e t i n g w a s a d j o u r n e d a t 4 : 5 5 p . m .