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HomeMy WebLinkAbout110420 Final PTAC Minutes Mi n u t e s o f t h e P o r t T o w n s e n d A r t s C o m m i s s i o n M e e t i n g o f N o v e m b e r 4 , 2 0 2 0 LO C A T I O N : Ci t y H a l l ME M B E R S P R E S E N T : N h a t t N i c h o l s ( C h a i r ) , J o e G i l l a r d , D a n G r o u s s m a n , J u l i e Jo h n s o n , S h e l l y L e a v e n s , J a s o n V i c t o r S e r i n u s , a n d N a n T o b y T y r r e l l ME M B E R S E X C U S E D : M i c h e l l e H a g e w o o d a n d D a n n y M c E n e r n e y ST A F F P R E S E N T : C i t y A t t o r n e y H e i d i G r e e n w o od a n d L e g a l A s s i s t a n t A m b e r L o n g To p i c Mo t i o n s / R e c o m m e n d a t i o n / A c t i o n Ca l l t o O r d e r Th e m e e t i n g w a s c a l l e d t o or d e r a t 3 : 0 0 p . m . Ap p r o v a l o f A g e n d a Th e a g e n d a w a s a p p r o v e d w i t h t he a d d i t i o n ( a f t e r the Budget Up d a t e ) o f a r e q u e s t e d c h a n g e by t h e J e f f e r s o n C o u n t y Hi s t o r i c a l S o c i e t y t o a p r e v i o u s l y a p p r o v e d g ra n t . In t r o d u c t i o n o f M e m b e r s Th e C o m m i s s i o n e r s e a c h i n t r o d u c e d t h e m s e l v e s . S h e l l y Le a v e n s j oi n e d t h e m e e t i n g a t 3 : 0 9 p . m . Ap p r o v a l o f M i n u t e s f o r Oc t o b e r 7 , 2 0 2 0 M e e t i n g T h e m i n u t e s o f O c t o b e r 7 , 2 0 2 0 w e r e a p p r o v e d w i t h n o ch a n g es . D a n G r o u s s m a n a n d J a s o n V i c t o r S e r i n u s a b s t a i n e d . Pu b l i c C o m m e n t No n e Bu d g e t U p d a t e Th e r e w e r e n o c h a n g e s t o t h e b u d g e t s i n c e t h e p r i o r m e e t i n g . Sh e l l y L e a v e n s m e n t i o n e d h e r r e si g n a t i o n ; t h e C o m m i s s i o n w i l l ch o o s e a n e w T r e a s u r e r a t i t s n e x t m e e t i n g . Je f f e r s o n C o u n t y H i s t o r i c a l S o c i e t y Ch a i r N i c h o l s sh a r e d t h a t t h e H i s t o r i c a l S o ci e t y h a d r e q u e s t e d t o u s e a pr e v i o u s l y a p p r o v e d $ 6 5 0 g r a n t f o r a l i v e s t r e a m e d a n d ra d i o - b r o a d c a s t e d c o n c e r t f e a t ur i n g G r a c e L o v e . D u e t o th e p u b l i c h e a l t h c r i s e s , t h e Hi s t o r i c a l S o c i e t y c o u l d n o t ho l d t h e F i r s t S a t u r d a y e v e n t s d e s c r i b e d i n i t s o r i g i n a l g ra n t a p p l i c a t i o n . Th e C o m m i s s i o n v o t e d 6 - 0 , w i t h S h el l y L e a v e n s r e c u s e d , t o fu n d $ 6 5 0 t o w a r d a n h o n o r a r i u m f o r G r a c e L o v e i n c o n n e c t i o n wi t h t h e N o v e m b e r 6 th c o n c e r t . El e c t i o n o f V i c e C h a i r Sh e l l y L e a v e n s n o m i n a t e d J u l i e J o h n s o n a s V i c e C h a i r ; s h e de c l i n e d . D a n G r o u s s m a n n o m i n a t e d J o e G i l l a r d ; t h e Co m m i s s i o n u n a n i m o u s l y e l e c t e d J o e G i l l a r d a s V i c e C h a i r . Pu b l i c A r t C o m m i t t e e A p p o i n t m e n t s Ch a i r N i c h o l s a p p o i n t e d M i c h e l l e H a g e w o o d a s C h a i r a n d D a n Gr o u s s m a n , J a s o n V i c t o r S e r i n u s , a n d N a n T o b y T y r r e l l a s me m b e r s o f t h e P u b l i c A r t C o m m i t t e e . T h e C h a i r a l s o re c o m m e n d e d t h a t M i c h e l l e b e i n v o l v e d i n t h e w a y f i n d i n g s i g n pr o j ec t w i t h M a i n S t r e e t ; D a n a g re e d t o s e r v e a s b a c k - u p . To p i c Mo t i o n s / R e c o m m e n d a t i o n / A c t i o n On e - A c t P l a y C o m p e t i t i o n C o m m i s s i o n e r s e x p r e s s e d gr e a t a p p r e c i a t i o n f o r t h i s p r o g r a m a n d d i s c u s s e d w h e t h e r to c o n t i n u e f u n d i n g i t a s t h e C o m m i s s i o n ’ s o n l y r e c u r r i n g y ea r l y c o m m i t m e n t . Th e C o m m i s s i o n v o t e d 5 - 2 n o t t o s t a r t a n y y e a r w i t h p r e - es t a b l i s h e d f u n d i n g o b l i g a t i o n s t o a n y o r g a n i z a t i o n . An g e l o f t h e A r t s a n d P a t r o n o f t h e A r t s Th e C o m m i s s i o n v o t e d u n a n i m o u s l y t o p u t t h e a w a r d p r o g r a m on h o l d u n t i l 2 0 2 2 . 20 2 1 W o r k P l a n T h e r e w a s g e n e r a l a g r e e m e n t t o d i s c u s s t h e 2 0 2 1 w o r k p l a n a t th e C o m m i s s i o n ’ s D e c e m b e r m e e t i n g . Re v i e w o f A p p l i c a t i on f o r F i n a n c i a l S u p p o r t Th e C o m m i s s i o n v o t e d u n a n i m o u s l y t o c h a n g e “ A d d r e s s ” t o “E v e n t L o c a t i o n ” a n d m o v e t h a t b o x b e l o w “ D a t e ( s ) o f E v e n t ( s ) . ” Th e r e w a s g e n e r a l a g r e e m e n t t o co n t i n u e d i s c u s s i n g t h e f u n d i n g ap p l i c a t i o n m a t e r i a l s a t t h e D e c e m b e r m e e t i n g . Ne x t M e e t i n g : De c e m b e r 2 , 2 0 2 0 a t 3 : 0 0 p . m . Ad j o u r n : Th e m e e t i n g w a s a d j o u r n e d a t 5 : 0 3 p . m .