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HomeMy WebLinkAbout100720 Final PTAC Minutes Mi n u t e s o f t h e P o r t T o w n s e n d A r t s C o m m i s s i o n M e e t i n g o f O c t o b e r 7 , 2 0 2 0 LO C A T I O N : Ci t y H a l l C o n f e r e n c e R o o m 3 ME M B E R S P R E S E N T : N h a t t N i c h o l s ( C h a i r ) , J u l i e J o h n s o n , M i c h e l l e H a g e w o o d , S h e l l y L e a v e n s , J o e G i l l a r d , N a n T o b y T y r r e l l , Da n n y M c E n e r n e y ME M B E R S E X C U S E D : S i m o n L y n g e , D a n G r o u s s m a n ST A F F P R E S E N T : E x e c u t i v e A s s i s t a n t K e l l y G r a v es , C i t y A t t o r n e y H e i d i G r e e n w o o d To p i c Mo t i o n s / R e c o m m e n d a t i o n / A c t i o n Ca l l t o O r d e r Th e m e e t i n g w a s c a l l e d t o or d e r a t 3 : 0 1 p . m . Ap p r o v a l o f A g e n d a Th e a g e n d a w a s a p p r o v ed w i t h o u t c h a n g e . Ap p r o v a l o f M i n u t e s f o r S e p t e m b e r M e e t i n g s T h e m i n u t e s o f S e p t e m b e r 9 , a n d 1 4 w e r e a p p r o v e d w i t h n o ch a n g e. Pu b l i c C o m m e n t Pu b l i c c o m m e n t e m a i l f r o m J a m e s S c a r a n t i n o w a s r e a d i n t o t h e re c o r d . Ch a i r ’ s U p d a t e Ch a i r N i c h o l s u p d a t e d t h e C o m m i s s i o n o n t h e f o l l o w i n g : An e m a i l r e s p o n s e o n b e h a l f o f t h e C o m m i s s i o n t o M a r i Mu l l e n a t M a i n s t r e e t . T h e C o m m i s s i o n w i l l h a v e a p a r t i n th i s p r o j e c t a n d b e w o r k i n g o n w h at t h e p r o c e s s f o r “ c a l l t o ar t i s t ” i n c l u d e s . Em a i l s w e r e s e n t t o a l l p r e v io u s g r a n t e e s t o c h e c k i n a n d se e i f t h e y s t i l l p l a n n e d t o h a v e t h e i r e v e n t i n 2 0 2 0 . A b u d g e t p r o p o s a l f o r $ 2 0 , 0 0 0 wa s s e n t t o t h e C i t y Ma n a g e r . A f o l l o w u p e m a i l w i t h m o r e d e t a i l s w i l l b e s e n t to t h e C i t y M a n a g e r i n t h e n e x t w e e k . Bu d g e t U p d a t e Co m m i s s i o n e r L e a v e n s p r e s e n t e d th e h i s t o r y o f t h e A r t s Co m m i s s i o n b u d g e t t h r o u g h 2 0 1 9 , a n d r e v i e w e d t h e 2 0 2 0 bu d g et t h a t s h o w e d c u r r e n t a n d p e n d i n g p a y ou t s . To p i c Mo t i o n s / R e c o m m e n d a t i o n / A c t i o n Or d i n a n c e 3 2 5 1 – P u b l i c A r t Th e C o m m i s s i o n w a s t a s k e d b y C i t y C o u n c i l t o r e v i e w a n d gi v e s u g g e s t e d c h a n g e s t o t h i s o r d i n a n c e . Mo t i o n t o r e m o v e t h e l i s t 1 - 7 i t e m s d e f i n i n g w h a t i s n o t a l l o w e d , an d m o v e t h e e n t i r e s e c t i o n t h a t st a r t s w i t h “ T h e C i t y M a n a g e r wi l l … ” t o t h e t o p o f t h i s s e c t i o n . Mo t i o n c a r r i e d u n a n i m o u s l y , 7 - 0 Mo t i o n t o r e m o v e t e x t s t a t i n g t h e C i t y M a n a g e r w i l l a p p r o v e te m p o r a r y a r t , a n d t h e s e n t e n c e st a r t i n g w i t h “ p r o v i d e d … ” Mo t i o n c a r r i e d u n a n i m o u s l y , 7 - 0 Mo t i o n t o a d d t e x t a b o u t t h e A r ts C o m m i s s i o n a n d t h e H i s t o r i c Pr e s e r v a t i o n C o m m i t t e e t o w o r k t o g e t h e r t o t h e 2 nd to last pa r a g r a p h . Mo t i o n c a r r i e d u n a n i m o u s l y , 7 - 0 Mo t i o n t o c h a n g e “ T h e C i t y M a n a g e r t o T h e C i t y t o T h e C i t y Co u n c i l i n t h e f i r s t p a r a g r a p h Mo t i o n c a r r i e d u n a n i m o u s l y , 7 - 0 Ne x t M e e t i n g : No v e m b e r 6 , 2 0 2 0 a t 3 : 0 0 p . m . Ad j o u r n : Th e m e e t i n g w a s a d j o u r n e d a t 5 : 1 6 p . m .